به گزارش پایگاه خبری«عصرساختمان» به نقل از ایسنا، مهدی جمالی نژاد با بیان این مطلب گفت: موضوع این تفاهم نامه تعیین تکلیف اسناد سازمان شهرداریها و دهیاریها، شهرداریهای سراسر کشور و سازمان ها و شرکت های تابعه و دهیاری ها  و انتقال اسناد آنها براساس قانون و مقررات اسناد ملی ایران، مصوبات شورای اسناد ملی ایران، آئین نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به معاونت اسناد ملی ایران است.

وی افزود: به موجب این تفاهم نامه، سازمان اسناد و کتابخانه ملی متعهد است کلیه اسناد و مدارک انتقالی سازمان شهرداریها و دهیاریها، شهرداریها و سازمانها و شرکتهای تابعه و دهیاریها را در محلی استاندارد، ساماندهی کند.

معاون عمران و توسعه امور شهری و روستایی وزیر کشور اضافه کرد: همکاری در برگزاری نمایشگاه ها، همایش‌ها، نشست‌ها، سخنرانی‌ها وکارگاه‌های علمی، آموزشی و پژوهشی، همکاری در ثبت تاریخ شفاهی شهرداری‌ها و دهیاری‌ها، همکاری در برگزاری دوره‌های آموزشی مدیریت اسناد و مدارک که از سوی سازمان شهرداریها و دهیاریها برنامه ریزی می شود و همکاری در انجام پژوهش ها و مطالعات مرتبط با اسناد و مدارک از دیگر تعهدات سازمان اسناد وکتابخانه ملی در اجرای این تفاهم نامه است.

جمالی نژاد در ادامه اظهار کرد:‌ انتقال کلیه اسناد و مدارک راکد مکتوب، دیداری، شنیداری و الکترونیکی سازمان شهرداریها و دهیاریها، شهرداری‌های سراسر کشور و سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه و دهیاری‌ها به معاونت اسناد ملی براساس قانون اسناد ملی ایران و هماهنگی و نظارت بر روند انتقال این اسناد از جمله تکالیف سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور در زمینه تحقق مفاد این تفاهم نامه همکاری مشترک است.

وی گفت: سازمان شهرداریها و دهیاریها در زمینه برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها و برنامه‌های آموزشی، علمی و پژوهشی مرتبط با موضوع تفاهم نامه با سازمان اسناد وکتابخانه ملی همکاری خواهد کرد.

رییس سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور همچنین عنوان کرد: برای تحقق مفاد تفاهم نامه، کارگروهی با عضویت نمایندگان دو سازمان با هدف برنامه ریزی، هدایت، پیگیری و نظارت بر اجرای مطلوب تفاهم نامه تشکیل می‌شود و دستورالعمل‌ها و آئین نامه‌های اجرایی مرتبط با محورهای تفاهم نامه، متناسب با ضوابط و مقررات از سوی کارگروه مذکور تهیه و پس از تأیید طرفین برای اجرا به واحدها و مراجع ذی ربط ابلاغ خواهد شد.

بر اساس گزارش روابط عمومی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور، جمالی نژاد در خاتمه ابراز امیدواری کرد که با اجرایی شدن مفاد این تفاهم نامه همکاری مشترک؛ اسناد قدیمی مکتوب شهرداری‌ها و اطلاعات ارزشمند مدیریت شهری در زمینه اداره شهر و موضوعات مرتبط با آن به طور اصولی ساماندهی و در اختیار پژوهشگران، عموم علاقه مندان و دست اندرکاران و مدیران اجرایی این عرصه قرار بگیرد.